Coffres-forts numériques personnels :
Stocker tout types de documents

• Seul l’utilisateur peut accéder à son coffre, même un administrateur ne peut y parvenir
• Stockage des données at vitam aeternam, grâce à la technologie brevetée* Pineappli

Coffres-forts numériques partagés :
Espace collaboratif pour échanger des documents entre plusieurs utilisateurs

• Pour chaque espace partagé, son créateur décide des utilisateurs avec qui il partage
• Pour chaque espace, les utilisateurs et leurs droits peuvent être différents

Coffres-forts numériques invités :
Permet le dépôt dans un coffre-fort Pineappli sans en être utilisateur

• Les droits des utilisateurs invités sont définis par son créateur et peuvent varier d’un utilisateur à l’autre
• Un client peut plus facilement échanger avec son avocat des documents confidentiels/sensibles pour éviter les potentielles fuites par email

Signature électronique & autres services de confiance
Signature électronique, Cachet électronique, Horodatage

• Aucun document ne sort de l’environnement Pineappli afin d’assurer une parfaite confidentialité
• Le document ou la liste de documents signé, cacheté ou horodaté est automatiquement sécurisé dans Pineappli

Transferts & envois sécurisés de documents
Mise à disposition d’un document pour un ou plusieurs destinataires et recommandé

• Dans 80% des cas, le document ou la liste de documents est lu et / ou validé et ne sort pas de l’environnement Pineappli
• Dans 20% des cas, le document ou la liste de documents doit être modifié et donc téléchargé : dans ce cas le lien vers le document envoyé possède une durée de vie limitée que le destinataire soit ou non dans l’environnement Pineappli.

Distribution automatique de documents
Bulletins de salaires, Factures, Formulaires divers

• Distribuer les documents via 3 axes : les transferts Pineappli, vers un coffre-fort, en pièce jointe d’un email
• Exemple 1 : envoi de factures avec règlement en ligne via Pineappli + mise à jour de la comptabilité (entreprise & comptable).
  Exemple 2 : distribution des bulletins de salaires dans le coffre-fort personnel des salariés et de l’entreprise.

Traçabilité à valeur probante
Enregistrement de chaque action, Sécurisation avec chainage, Exportation pour exploitation

• Chaque action dans Pineappli fait l’objet d’une trace permettant le cas échéant de démontrer la réalité du traitement
• Les traces sont conservées de façon sécurisée et sont inaltérables afin d’apporter la preuve de leur authenticité